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请教陈老师:员工侵占公司资产被判退回的会计税务处理

提问benflyme楼主2025-02-26 21:49:52
在网上看到一则案例,大意是一个公司的领导侵吞了公司款项,被法院判了刑,也判了要向公司退还款项。突发奇想:公司收到这笔赔款的时候,这笔赔款要作为应税收入计入应纳税所得额缴纳企业所得税吗?然后发散了一下思维,设想了一些违法而要赔款的情形,不同情形下公司收到赔款时要不要作为应税收入而交税呢? 以下是一点粗浅的思考,不知对不对,如果不对的话,应该是怎么做的?请陈老师@chenyiwei 指点: 员工将公司资产据为己有、挪用公款、利用虚开发票骗取公司款项等,经法院判决向公司赔款或退还款项,对此类事项的会计和税务处理: 情形一:员工偷取公司的现金,公司没发现偷盗事实,盘亏后无人赔偿,已作为普通现金盘亏处理 会计处理: 发现盘亏时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 经批准后: 借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:以前年度损益调整(冲回原管理费用) 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:确认损失的当年,公司在企业所得税汇算清缴时,对于已确认的现金盘亏损失,符合税法规定的资产损失确认条件,已在税前做了扣除。 经法院判决收到赔偿款的当年,需对以前年度的所得税做更正申报,在员工赔款额度内做纳税调增,相应调整应纳税所得额,即如果是全额赔偿,则需全额调增应纳税所得额,如果没有全额赔偿,则未赔偿的那部分才能是可以税前扣除的。 情形二:员工偷取公司的现金,由于现金管理不严,一直没发现,账务上未进行任何处理 会计处理: 发现时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 经批准后: 借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:管理费用 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:此种情形下,如果发现损失和法院判赔是发生在同一年度,则直接按上述会计分录处理即可,损失在当年税前扣除;如果不在同一年度,应通过“以前年度损益调整”科目核算赔款,且需对发现损失所在年度的所得税做更正申报,在赔偿款额度内调增应纳税所得额。 情形三:员工偷取公司存货,公司没发现偷盗事实,盘亏时无人赔偿,已作为普通存货盘亏处理 会计处理: 发现盘亏时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存商品(或原材料等) 应交税费-应交增值税(进项税额转出) 经批准后: 借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:以前年度损益调整 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:盘亏当年,存货盘亏损失符合税法规定,已在税前扣除;赔款当年,对以前年度所得税做更正申报,赔偿款部分相应调整增加应纳税所得额。 情形四:员工偷取公司存货,由于存货无盘点,一直没发现,账务上未进行任何处理 会计处理: 发现时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存商品(或原材料等) 应交税费-应交增值税(进项税额转出) 经批准后: 借:管理费用(或营业外支出等) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:管理费用(或营业外支出等) 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 此种情形下,如果发现损失和法院判赔是发生在同一年度,则直接按上述会计分录处理即可,损失在当年税前扣除;如果不在同一年度,应通过“以前年度损益调整”科目核算赔款,且需对发现损失所在年度的所得税做更正申报,在赔偿款额度内调增应纳税所得额。 情形五:员工私自处置固定资产,公司未发现,无人赔偿,已作为普通固定资产盘亏处理 会计处理: 发现盘亏时: 借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 累计折旧 贷:固定资产 经批准后: 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:以前年度损益调整 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:发现损失当年,固定资产盘亏损失符合税法规定,已在税前扣除;法院判赔当年,对以前年度所得税做更正申报,赔偿款部分需调整增加应纳税所得额。 情形六:员工私自处置固定资产,由于固定资产无盘点,一直没发现,账务上未进行任何处理 会计处理: 发现时: 借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 累计折旧 贷:固定资产 经批准后: 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:营业外支出 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:此种情形下,如果发现损失和法院判赔是发生在同一年度,则直接按上述会计分录处理即可,损失在当年税前扣除;如果不在同一年度,应通过“以前年度损益调整”科目核算赔款,且需对发现损失所在年度的所得税做更正申报,在赔偿款额度内调增应纳税所得额。 情形七:公司批量采购存货/固定资产,验收前或验收后且实际使用部门领用前,员工偷取部分存货/固定资产,公司未发现偷盗事实,已作为普通盘亏处理 会计处理: 发现盘亏时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(存货) 待处理财产损溢——待处理固定资产损溢(固定资产) 贷:存货/固定资产 应交税费-应交增值税(进项税额转出) 经批准后: 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(存货) 待处理财产损溢——待处理固定资产损溢(固定资产) 法院判决赔款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:营业外支出/以前年度损益调整 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:发现损失当年,存货或固定资产盘亏损失符合税法规定,已在税前扣除;法院判赔当年,对以前年度所得税做更正申报,赔偿款部分需调整增加应纳税所得额。 情形八:员工以个人账户收取应收款项,公司没发现,由于长期没收回款,相关应收款项已做为坏账处理 会计处理: 计提坏账时: 借:信用减值损失 贷:坏账准备 确认坏账时: 借:坏账准备 贷:应收账款 法院判决赔款时: 恢复应收账款: 借:应收账款 贷:以前年度损益调整 确认收赔偿款时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:应收账款 实际收到赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:发现损失当年,已确认的坏账损失符合税法规定,已在税前扣除;法院判赔当年,对以前年度所得税做更正申报,赔偿款部分需调整增加应纳税所得额。 情形九:员工以个人账户收取应收款项,公司没发现,相关应收款项未做任何处理,仍挂在账上 会计处理: 发现应收款项被侵占时: 借:其他应收款(员工侵占金额) 贷:应收账款 法院判决赔款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:应收款项的转移不涉及所得税处理,收到赔偿款时,不作为公司的收入,不影响应纳税所得额。 情形十:员工以无实际业务的发票报销费用,套取公司现金,公司没发现虚开发票的事实,已作为正常费用入账并税前扣除 会计处理: 正常报销时: 借:管理费用 贷:银行存款 发现虚假报销时: 借:其他应收款(员工赔偿金额) 贷:管理费用/以前年度损益调整 收到法院判决赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:其他应收款 税务处理:报销年度的费用已在税前扣除;发现虚假报销年度,需对以前年度所得税做更正申报,对已税前扣除的虚假费用进行纳税调整,调增应纳税所得额;赔偿款部分不作为收入,不影响应纳税所得额。 情形十一:员工向企业借钱,本质上员工只是想拿公司的钱来用,没想过要还钱,公司账上通过其他应收款核算,但长期挂账 会计处理: 收到法院判决赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 管理费用/营业外支出(未赔部分) 贷:其他应收款 税务处理:对于确认的损失,符合税法规定的资产损失条件的,可在税前扣除。 情形十二:员工以公司名义与客户签定销售合同,将公司存货销售给客户,并用员工个人账户收款,公司没发现私售事实,未进行任何账务处理 会计处理: 发现时: 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额) 同时结转成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品 收到法院判决赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:应收账款 税务处理:确认销售收入并确认成本,按规定计算缴纳企业所得税。 情形十三:员工以公司名义与供应商签定采购合同,购买物资自用,款项未支付,公司不知情,未进行任何账务处理 会计处理: 发现时: 借:库存商品/固定资产 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 收到法院判决赔偿款时: 借:银行存款(或库存现金) 贷:应付账款 税务处理:赔偿款不作为收入,不影响应纳税所得额。
回答chenyiwei沙发 2楼2025-03-03 14:21:35
1、员工侵占和挪用公司资产,如果在行为发生当年未被发现,以后年度被发现的,应作为前期差错进行更正处理(如涉及金额重大或性质特殊的,则属于重大的前期差错,应追溯重述前期报表);如果在行为发生当年即被发现,则不涉及前期差错更正问题。 2、同时,应合理、谨慎地估计可追回的金额(如无法合理估计的,则暂估为零),将被侵占或挪用金额减去预计可收回金额的差额确认为损失(如营业外支出,或管理费用)。如果构成重大前…

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